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復盤案(an)例分享

日期: 2020-05-19
來源: 星空時光/周志強
瀏覽次數(shu): 192
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復(fu)盤(pan)(pan),不是(shi)簡單的(de)(de)固定步驟,而是(shi)我(wo)們(men)(men)能在(zai)復(fu)盤(pan)(pan)中(zhong)找到幫助(zhu)我(wo)們(men)(men)成(cheng)長、優化工作(zuo)思路、提(ti)高工作(zuo)效率、鍛(duan)煉思維模式的(de)(de)方法論。復(fu)盤(pan)(pan)的(de)(de)精(jing)髓,就是(shi)一條思路鏈(lian)條:“對于我(wo)們(men)(men)已經(jing)做(zuo)過的(de)(de)某件(jian)事,思考我(wo)們(men)(men)為什(shen)么要做(zuo)這(zhe)(zhe)(zhe)件(jian)事,做(zuo)這(zhe)(zhe)(zhe)件(jian)事的(de)(de)必要性是(shi)否(fou)存在(zai),過程中(zhong)存在(zai)的(de)(de)問題在(zai)哪里(li),為什(shen)么會存在(zai)這(zhe)(zhe)(zhe)些問題,有沒有更好的(de)(de)方法去完成(cheng)這(zhe)(zhe)(zhe)件(jian)事。”在(zai)不懂復(fu)盤(pan)(pan)的(de)(de)真正(zheng)含義之前,先嚴格按(an)照復(fu)盤(pan)(pan)的(de)(de)幾個步驟進(jin)行復(fu)盤(pan)(pan),另外,我(wo)們(men)(men)提(ti)倡小事及(ji)時復(fu)盤(pan)(pan)、大事階段性復(fu)盤(pan)(pan)、項目結(jie)束之后全面進(jin)行復(fu)盤(pan)(pan),不要把(ba)復(fu)盤(pan)(pan)看作(zuo)完成(cheng)任務、當成(cheng)麻煩(fan),只有當您(nin)從真正(zheng)意(yi)義上(shang)理解了復(fu)盤(pan)(pan)、做(zuo)到了復(fu)盤(pan)(pan),您(nin)便是(shi)合格的(de)(de)萬普隆人。

案例:如何提高培訓中學員作業的完成率

在培訓運營中,收繳學員的作業是一個費力不討好的活。收過作業(ye)的(de)人(ren)都有(you)這(zhe)樣的(de)體驗,在培訓之(zhi)后,很(hen)少有(you)人(ren)會(hui)主動(dong)提(ti)交作業(ye),大多(duo)數人(ren)需要一遍(bian)遍(bian)提(ti)醒,或者(zhe)就是催繳,而有(you)時候對方根(gen)本不(bu)予理會(hui)。而在學員一邊(bian),參(can)加完(wan)培訓還要費(fei)心思去完(wan)成作業——又不是小學生,哪有那么(me)多時(shi)間?所(suo)以能(neng)拖就拖,但(dan)對方又總是一遍遍的(de)催。最(zui)終(zhong),在兩邊(bian)都感到身心疲憊的情況下,作業(ye)算是按時收上來了,但很(hen)多作業(ye)的質(zhi)量并(bing)不高,甚至顯然是在敷衍。

我們今天就用復盤的方法來聊聊,作為培訓的組織者所面對的作業的問題。

01

復盤第一步:為什么要布置作業且讓學員完成?

關于培訓和作業的關系,我認為最具概括性的觀點是:一個學員從課(ke)堂中學到(dao)的東西,不會超出他通過作業(ye)所展現出來的內(nei)容。這(zhe)意味(wei)著(zhu)以下幾(ji)點:

其一,經過(guo)精心(xin)設計的(de)作業,能讓學習和教(jiao)學更為專注(zhu)、更有成效(xiao)。

對學員(yuan)來說(shuo),完成作業的(de)(de)過(guo)程,一(yi)方(fang)面(mian)是(shi)(shi)知識(shi)內(nei)化的(de)(de)過(guo)程,在這(zhe)個過(guo)程中,人(ren)會把外部的(de)(de)知識(shi)通過(guo)內(nei)在的(de)(de)思(si)維框架進行梳理(li),重新編譯而形(xing)成自(zi)己的(de)(de)理(li)解(jie)(jie)并吸(xi)(xi)收;另一(yi)方(fang)面(mian),是(shi)(shi)將這(zhe)些被理(li)解(jie)(jie)和吸(xi)(xi)收的(de)(de)內(nei)容,與自(zi)己的(de)(de)行為對照,或(huo)(huo)者(zhe)強(qiang)化、或(huo)(huo)者(zhe)改(gai)變某些習慣。

而對老師(shi)來說,在課程中,加入有針對性的(de)作業,會反過來要求更為關注(zhu)學員(yuan)(yuan)的(de)具體(ti)需求,調整課程內容以與學員(yuan)(yuan)現實(shi)情況(kuang)更為貼合,而不僅(jin)僅(jin)是自顧自的(de)講授。

其(qi)二:作(zuo)業有助于培訓的組織和(he)運營改(gai)善。

學(xue)員作(zuo)(zuo)業的完成質量,正(zheng)是培(pei)訓效果(guo)的真(zhen)實展(zhan)現(xian)。而(er)這正(zheng)為(wei)組織(zhi)者提供了更多信息,幫助他們回答培(pei)訓工作(zuo)(zuo)所(suo)面臨的一個永恒的難題:如何(he)衡量培(pei)訓成效?

同時,它還(huan)有助于(yu)對(dui)學(xue)員(yuan)群體(ti)的(de)運營工作(zuo)(zuo)(zuo)。通(tong)過作(zuo)(zuo)(zuo)業(ye),推(tui)動學(xue)習和(he)(he)(he)教學(xue)的(de)成(cheng)(cheng)效(xiao),會提高學(xue)員(yuan)對(dui)培(pei)訓的(de)美譽度(du);作(zuo)(zuo)(zuo)業(ye)的(de)分享(xiang)和(he)(he)(he)展示有利于(yu)學(xue)員(yuan)之間的(de)相互了(le)解,促進連接;作(zuo)(zuo)(zuo)業(ye)還(huan)會增加學(xue)員(yuan)對(dui)培(pei)訓的(de)投(tou)入度(du),而(er)一(yi)個人(ren)在某件(jian)事上(shang)的(de)投(tou)入度(du),和(he)(he)(he)他對(dui)這(zhe)件(jian)事的(de)歸(gui)屬感成(cheng)(cheng)正(zheng)向關(guan)系。

要點提示:

當我(wo)們(men)對(dui)某個問(wen)(wen)題(ti)進行復(fu)盤時,我(wo)們(men)首先要(yao)回(hui)答(da)的(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)是(shi)(shi):“我(wo)們(men)為什(shen)么要(yao)做這(zhe)件(jian)(jian)事?”、“這(zhe)件(jian)(jian)事對(dui)我(wo)來(lai)說意(yi)味(wei)著什(shen)么?對(dui)我(wo)的(de)(de)(de)其它(ta)工作來(lai)說又意(yi)味(wei)著什(shen)么?” 這(zhe)是(shi)(shi)復(fu)盤的(de)(de)(de)第(di)一步,回(hui)顧目(mu)的(de)(de)(de)和(he)目(mu)標,也是(shi)(shi)一切的(de)(de)(de)基(ji)礎。

02

復盤第二步,為什么學員的作業完成率低?

我們從學員、組(zu)織者、作業本身這三(san)方面去分析(xi)。

學(xue)員這(zhe)邊,最(zui)主要的問題在于意(yi)愿。為什么學(xue)員不愿意(yi)完(wan)成作業?沒有時(shi)間;對課(ke)程(cheng)本身就不感興趣;不知道做了干嘛;還有人(ren)完(wan)全沒有思路,不知道怎么做。

沒有時間是大多(duo)數人的(de)(de)(de)理由。但為(wei)(wei)什(shen)么會沒有時間?因為(wei)(wei)工作太(tai)忙了(le)(le),因為(wei)(wei)作業(ye)太(tai)過于復雜,不(bu)能馬上(shang)完成,再加上(shang)拖(tuo)延(yan)癥,就一拖(tuo)再拖(tuo),一直到最后,被催(cui)的(de)(de)(de)不(bu)行了(le)(le),趕緊(jin)搞(gao)一下(xia)交上(shang)去了(le)(le)事,有的(de)(de)(de)人干脆放棄,反(fan)正也沒什(shen)么損失。

另(ling)一個主要原因是做了沒有(you)成就感,既沒有(you)反饋(kui),和(he)實際(ji)工作關聯度也不大。

再來說說作業本身。有些作(zuo)(zuo)業本身就沒有讓人去完成的(de)(de)動力,其原因可能包(bao)括:和課程(cheng)的(de)(de)貼(tie)合度(du)低(di),課后作(zuo)(zuo)業和課上的(de)(de)內容沒什么(me)關系(xi);和實(shi)際工作(zuo)(zuo)的(de)(de)貼(tie)合度(du)低(di),純粹占用時間(jian),對工作(zuo)(zuo)沒有任(ren)何幫助;第三是完成作(zuo)(zuo)業要(yao)耗費的(de)(de)時間(jian)過(guo)長,要(yao)么(me)是內容過(guo)多,要(yao)么(me)是要(yao)求過(guo)高。

這其中,最重要(yao)的(de)(de)原因是“和實際(ji)工作(zuo)(zuo)貼合(he)度低”。我(wo)們(men)在之前的(de)(de)文章中提到,成(cheng)年人學習最重要(yao)的(de)(de)動力來自(zi)于(yu)“能(neng)夠立刻解決當下(xia)所面(mian)臨的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)”。作(zuo)(zuo)為課程的(de)(de)補充(chong),作(zuo)(zuo)業(ye)如果(guo)(guo)不能(neng)起到這樣(yang)的(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong),指望(wang)它能(neng)成(cheng)為學員(yuan)(yuan)課后(hou)的(de)(de)首(shou)要(yao)任務就(jiu)很(hen)難(nan)了。而導致這一(yi)結(jie)果(guo)(guo)的(de)(de)原因,有(you)兩(liang)方(fang)面(mian),一(yi)是課程本身和學員(yuan)(yuan)當下(xia)所面(mian)臨的(de)(de)問(wen)(wen)題(ti)(ti)就(jiu)關(guan)系不大,另一(yi)個原因是作(zuo)(zuo)業(ye)沒有(you)針對性(xing)問(wen)(wen)題(ti)(ti)去布置。而這兩(liang)者的(de)(de)原因,又可都(dou)歸結(jie)于(yu),組織者/老師不了解學員(yuan)(yuan)的(de)(de)現實問(wen)(wen)題(ti)(ti)。

最后說說組織方。在培(pei)訓團(tuan)隊中,通常有一名負(fu)責運營的人員,一般我們稱之為班(ban)主任。作業布置下去后(hou),如果班主任沒有及時(shi)跟(gen)進(jin),那么最后(hou)的效果也(ye)是不好的。

沒有及時跟進的原因有很多,比如班主任其它工作太多,沒有時間來做這件事;或者作業布置從一開始就給人感覺“可做可不做”;還有一些班主任,“不敢催繳”,為什么不敢催繳?主要是因為不知道怎么做,只是一味的催,就怕被拒絕,怕引起他人反感。但最重(zhong)要的原因(yin),還是因(yin)為班主任自己也“沒把(ba)作業(ye)當回事”。為什么?因為首(shou)先,團隊內(nei)部對(dui)作業(ye)的重要性沒(mei)有形成共識(shi),其次,“收作業(ye)”這件(jian)事,并沒(mei)有成為衡量班(ban)主任(ren)工(gong)作的指標之一(yi)。

對“為什么作業完(wan)成(cheng)率低”這個問題的(de)探(tan)究,其全面分(fen)析參見(jian)下圖:

復盤案例分享

要點提示:

在分析(xi)原因(yin)的(de)過(guo)程中,我們首先要(yao)按照不同的(de)維度,對所有可能的(de)原因(yin)進行歸類羅列。

對(dui)于反復出現的(de)問題,一(yi)一(yi)羅列的(de)方法(fa)尤其重要——因(yin)為(wei)問題反復出現,正說明我們此前(qian)的(de)解決辦法(fa)存(cun)在盲(mang)區(qu),不能依賴經驗直覺進行判斷。羅列的(de)工具可(ke)以借用“魚(yu)骨圖”。

然后(hou),我們需要針對(dui)最重(zhong)要的因素(su),通過(guo)反復問“為什么(me)”的“5Why”法(fa),深入下去,找(zhao)到癥結所在。

如何(he)找(zhao)到(dao)最重要的(de)(de)因素(su)?這(zhe)需要我們對(dui)分析對(dui)象(xiang)有(you)深入(ru)的(de)(de)了解。比如此(ci)案(an)例中(zhong),我們需要對(dui)“成年人學習(xi)”的(de)(de)模(mo)式有(you)深刻理解,對(dui)“班(ban)主任(ren)”這(zhe)個(ge)崗位職責(ze)也有(you)深入(ru)理解,才能找(zhao)到(dao)關鍵。這(zhe)種了解,來自于過往的(de)(de)積累,或者向有(you)經驗的(de)(de)人請教。

03

復盤第三步,行動計劃

綜合此前的(de)分析,我們就可以采取有針對性的(de)行動。

首先,是(shi)要在所有相關方心目中,都達成對“作(zuo)業對于本次培訓的(de)意義/作(zuo)用何在”的(de)共識,也就是(shi)(對老師/組織者(zhe)來說)“為什(shen)么(me)要布置作(zuo)業?”以及(ji)(對學員來說)“為什(shen)么(me)要完成作(zuo)業?”

然后(hou),針對(dui)不同(tong)的(de)群體,采(cai)取有(you)針對(dui)性的(de)行(xing)動。

比如(ru),對于(yu)學員來說,核心是要改變(bian)“作業是一種(zhong)負擔”的(de)(de)觀念(nian),可以(yi)采取的(de)(de)措施,一種(zhong)是重新定義作業,比如(ru)“一個(ge)共創的(de)(de)過(guo)程(cheng)”、“一個(ge)改變(bian)自我(wo)的(de)(de)過(guo)程(cheng)”,“一個(ge)改善(shan)實際工作的(de)(de)過(guo)程(cheng)”,甚至,我(wo)們都不再使(shi)用“作業”一詞(ci),而換做(zuo)其他(ta)稱呼。

對班主任(ren)(ren)來說,把作業的收繳率加入到培(pei)訓效果(guo)的考核(he)指標中,在培(pei)訓的工作流程中,明確作業催繳的時間點,給(gei)予(yu)班主任(ren)(ren)以切實的培(pei)訓和指導,幫助其掌(zhang)握“如何(he)讓別(bie)人(ren)做(zuo)他不太愿(yuan)意做(zuo)的事(shi)”的技能,都有助于(yu)改善班主任(ren)(ren)的表(biao)現。

作(zuo)業本身(shen)也需(xu)要認真設計(ji),而(er)不是隨手丟幾個問題。

最(zui)重要(yao)的(de)(de),是要(yao)讓完成作業的(de)(de)過程(cheng)轉變為學員解決現(xian)實中具(ju)體問題(ti)的(de)(de)過程(cheng)。這要(yao)求組織方和講師都對學員的(de)(de)現(xian)實問題(ti)有真實的(de)(de)了(le)解,由于(yu)和學員接觸最(zui)多的(de)(de)是組織者(課程(cheng)設(she)計人員和運營人員),所以這是他們(men)工(gong)作中最(zui)重要(yao)的(de)(de)任務,因此需要(yao)探索設(she)計特定的(de)(de)方法和流(liu)程(cheng)。

此外,在(zai)一(yi)開(kai)始不能指望作業(ye)解(jie)決工(gong)作中的所(suo)(suo)有問題或者(zhe)某個重大問題,而(er)(er)應著眼于(yu)更為(wei)具體(ti)的小(xiao)問題,這(zhe)樣才有助(zhu)于(yu)培養(yang)學員對(dui)“完成(cheng)作業(ye)”的認(ren)同度和(he)成(cheng)就感。所(suo)(suo)以,作業(ye)應該相對(dui)小(xiao)而(er)(er)具體(ti),這(zhe)樣也(ye)避免(mian)了(le)耗(hao)時(shi)過長而(er)(er)帶(dai)來的疲憊感——要(yao)立(li)竿見影。

那(nei)么(me)(me),針(zhen)對(dui)一(yi)個班級里的(de)人有不(bu)同(tong)的(de)需求(qiu)怎么(me)(me)辦?就可以針(zhen)對(dui)課程的(de)不(bu)同(tong)知識點(dian),或者不(bu)同(tong)的(de)問題,設定不(bu)同(tong)的(de)作業,而讓同(tong)學自(zi)行選擇完成其中的(de)一(yi)個或多個。成年(nian)人追求(qiu)自(zi)我(wo)意(yi)識,他們(men)希望自(zi)己掌(zhang)控自(zi)己學什(shen)么(me)(me),不(bu)要像對(dui)待孩子一(yi)樣對(dui)待他們(men)。

最后(hou)(hou),如有必要,可(ke)能還(huan)需要圍繞作(zuo)業本(ben)身(shen),改善其運營(ying)流程。從設(she)計作(zuo)業、到布置、到中間的催(cui)繳(jiao)、到作(zuo)業完(wan)成(cheng)后(hou)(hou)的反饋,都需要設(she)計特定的行為(wei)。而(er)流程的固化,也會讓學員形(xing)成(cheng)習(xi)慣,減少厭煩的產生。


完整的行動計劃:

復盤案例分享

要點提示:

復盤的(de)(de)最(zui)后一步是形成有針(zhen)對(dui)的(de)(de)行(xing)動(dong)計劃。如何做到“有針(zhen)對(dui)性(xing)”,一是要圍繞復盤第二步中找(zhao)到的(de)(de)關鍵(jian)問題展開,二是要有明(ming)確的(de)(de)行(xing)動(dong)目標,通常(chang)是以(yi)動(dong)詞開頭的(de)(de)動(dong)賓(bin)短語(yu),如上(shang)圖中的(de)(de)“改變學員'作業是一種負擔'的(de)(de)觀(guan)念”。

我(wo)以前批改同學們(men)的(de)復盤(pan)作業,會(hui)發現大部(bu)分人的(de)行(xing)動(dong)(dong)計劃(hua)是一個非常長的(de)to-do list,“要做(zuo)的(de)事(shi)情太多了(le)”,帶(dai)來了(le)巨大的(de)執(zhi)行(xing)負擔。而且,各個行(xing)動(dong)(dong)之間沒有(you)關(guan)聯,讓人不免產(chan)生“做(zuo)了(le)這件事(shi)真有(you)好(hao)(hao)處(chu)么?”、“這件事(shi)我(wo)已經做(zuo)了(le),好(hao)(hao)像也(ye)沒效果,其他的(de)做(zuo)不做(zuo)也(ye)就那(nei)么回事(shi)吧(ba)”這樣的(de)懷(huai)疑。這是很多復盤(pan)最終效果不好(hao)(hao)的(de)原(yuan)因。

通(tong)過明確的目標指向,把(ba)相(xiang)關行為聚合在一(yi)起,這樣人們就會(hui)更(geng)好的意(yi)識到改變(bian)某(mou)個行為的意(yi)義。即便某(mou)個改變(bian)無(wu)法立竿見影(ying),我們也(ye)可以聚焦在暫無(wu)效果的行為上,去(qu)調整局部,而不(bu)至于對其他(ta)工作內容帶來負面(mian)影(ying)響。






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